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LastroInventário e Consultoria de Estoque

Inventário e consultoria de estoque em São Paulo

O sistema diz uma coisa. A prateleira, outra.

A Lastro compara o estoque físico com o saldo do seu sistema, mostra onde estão as divergências e quanto elas valem em reais, e ajuda a encontrar o que está causando cada uma.

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  • Atendimento em São Paulo capital
  • Contagem em fim de semana, conforme o escopo combinado

Conciliação sistema × físico

Distribuidora fictícia · amostra de 150 itens

Dados ilustrativos
Itens que batem
78,7%118 de 150
Faltas
R$ 6.912,4021 itens
Sobras
R$ 2.180,0011 itens
Quatro itens da amostra fictícia: saldo do sistema, quantidade física e diferença
ItemSistemaFísicoDiferença
Disjuntor tripolar 63 A2415−9−R$ 1.278,00
Cabo flexível 2,5 mm, rolo 100 m1212bate
Cabo PP 3×2,5 mm (metro)500680+180+R$ 702,00
Fita isolante 20 m140118−22−R$ 112,20
Recorte de 4 dos 150 itens do relatório de exemplo. Faltas e sobras são somadas separadamente: uma não compensa a outra.

Sinais de que o saldo deixou de ser confiável

  • Vende o que não tem

    O sistema mostra saldo, o pedido entra e, na separação, o produto não está lá. Vira cancelamento, atraso ou desconto.

  • Compra o que já tem

    O produto está no estoque, mas em outro endereço ou sem etiqueta. A compra se repete e o dinheiro fica parado.

  • Ajusta sem saber por quê

    No fechamento, o saldo é corrigido para bater, mas a causa continua lá e a diferença volta no mês seguinte.

Em campo

Como é a contagem com a Lastro

A equipe vai até o seu estoque, conta endereço por endereço e só sai depois que toda divergência foi conferida.

Ilustração: uma pessoa da equipe lê com leitor de código de barras a etiqueta de uma caixa na estante B-03 enquanto outra confere a recontagem em um tablet, ao lado de um palete já contado.
  1. Por endereçoCada corredor e prateleira é contado em sequência, com registro de quem contou e onde.
  2. Leitor e contagem cegaCódigo de barras lido na etiqueta; quem conta não vê o saldo do sistema.
  3. Recontagem no mesmo diaToda diferença é contada de novo antes de entrar no relatório.

Por onde começar

Raio-X do Estoque

Uma contagem por amostragem, comparada com o seu sistema, para saber se o saldo merece confiança e onde estão as maiores divergências, antes de decidir por um inventário completo.

Para quem serve
Distribuidoras, lojas de material de construção, autopeças, atacados, embalagens e e-commerces com estoque próprio que desconfiam do saldo do sistema.
O que investiga
Quanto o saldo do sistema erra, em quantidade e em reais, e quais falhas de processo provavelmente geram essas diferenças.
Como a amostra é escolhida
Os itens que concentram mais valor em estoque, mais uma parcela sorteada entre os demais para observar outros pontos do estoque. Os critérios ficam descritos no relatório.
O que é contado
Só os itens da amostra, sem mostrar o saldo do sistema a quem conta. Toda diferença é recontada antes de entrar no relatório.
O que é comparado
Quantidade física × saldo do sistema, item a item, com o custo unitário do seu cadastro para chegar ao valor de cada divergência.
O que o relatório traz
Percentual de itens que batem, faltas e sobras em reais (separadas), maiores divergências, causas prováveis e ações recomendadas em ordem de prioridade.

Raio-X ou inventário completo?

Diferenças entre o Raio-X do Estoque por amostragem e o inventário físico completo
AspectoRaio-X do EstoqueInventário completo
O que é contadoUma amostra de itensTodos os itens do estoque
Para que serveMedir a confiabilidade do saldo e priorizar açõesCorrigir o saldo de todos os itens
Duração típica1 dia de contagemDepende do tamanho e da organização
LimiteIndica a tendência; não garante que todo o estoque se comporte igual à amostraRetrato de um dia; sem mudança de processo, as diferenças voltam

O que você recebe

Exemplo de relatório

Um relatório para o dono entender em cinco minutos e a equipe usar no dia seguinte. Os números abaixo são fictícios e todos se conferem entre si.

Raio-X do Estoque · Distribuidora de materiais elétricos e hidráulicos

Amostra de 150 dos 1.380 itens cadastrados: 60 de maior valor + 90 sorteados

Demonstração. Empresa e números fictícios. Não representa um cliente real.

SKUs contados
150
de 1.380 cadastrados
Itens que batem
78,7%
118 de 150
Faltas estimadas
R$ 6.912,40
21 itens
Sobras estimadas
R$ 2.180,00
11 itens

Situação dos 150 itens contados

  • 118 batem
  • 21 com falta
  • 11 com sobra

Diferença líquida: −R$ 4.732,40. Aparece só como referência: somar sobras com faltas esconde dois erros de controle diferentes.

Principais divergências, em reais

As 8 maiores somam R$ 4.495,50, quase metade (49%) dos R$ 9.092,40 em diferenças. É por elas que a correção começa.

  • Disjuntor tripolar 63 A−R$ 1.278,00
  • Quadro de distribuição 24 disjuntores−R$ 1.036,00
  • Cabo PP 3×2,5 mm (metro)+R$ 702,00
  • Luminária LED 18 W−R$ 448,00
  • Tomada 2P+T 20 A+R$ 392,00
  • Disjuntor bipolar 32 A−R$ 272,30
  • Registro de gaveta 3/4"+R$ 255,00
  • Fita isolante 20 m−R$ 112,20
Detalhe das principais divergências
ItemSistemaFísicoDiferençaCusto unit.Impacto
Disjuntor tripolar 63 A2415−9R$ 142,00−R$ 1.278,00
Quadro de distribuição 24 disjuntores106−4R$ 259,00−R$ 1.036,00
Cabo PP 3×2,5 mm (metro)500680+180R$ 3,90+R$ 702,00
Luminária LED 18 W3629−7R$ 64,00−R$ 448,00
Tomada 2P+T 20 A210250+40R$ 9,80+R$ 392,00
Disjuntor bipolar 32 A4841−7R$ 38,90−R$ 272,30
Registro de gaveta 3/4"3036+6R$ 42,50+R$ 255,00
Fita isolante 20 m140118−22R$ 5,10−R$ 112,20
Outras 24 divergências16 faltas: −R$ 3.765,90 8 sobras: +R$ 831,00
Total da amostraFaltas: −R$ 6.912,40 Sobras: +R$ 2.180,00

Causas prováveis

  1. Unidade de medida. O cabo PP entra em rolo de 100 m e sai em metro; a sobra de 180 m indica conversão errada no recebimento.
  2. Saída sem baixa. Disjuntores e fita isolante saem pelo balcão sem pedido lançado no sistema.
  3. Troca de código. A tomada 20 A sobra enquanto a de 10 A falta: vendas lançadas no código do item parecido.
  4. Recebimento sem conferência. Quadros de distribuição entram pela nota, sem contagem física na chegada.

Ações recomendadas

  1. Corrigir o fator de conversão dos cabos no cadastro e recontá-los antes de qualquer ajuste.
  2. Nenhuma saída de balcão sem pedido; conferência semanal dos itens pequenos de maior giro.
  3. Separar e etiquetar as tomadas 10 A e 20 A em endereços diferentes.
  4. Conferência cega no recebimento dos itens de maior valor.
  5. Contagem rotativa mensal dos 60 itens de maior valor para medir a evolução.

Limitações descritas no relatório real: tamanho da amostra, confiabilidade dos custos do cadastro e movimentações ocorridas durante a contagem.

Quer ver esse relatório com os números do seu estoque?

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Serviços

Do primeiro diagnóstico ao controle no dia a dia

Cada etapa resolve uma necessidade diferente e tem escopo por escrito. Você pode parar em qualquer uma delas.

  1. Etapa 1

    Raio-X do Estoque

    Avaliação por amostragem para investigar a confiabilidade do saldo e o valor das divergências.

    Você descobre o tamanho do problema antes de investir num inventário completo.

    • Amostra dos itens de maior valor + sorteio entre os demais
    • Contagem cega e recontagem de toda divergência
    • Faltas e sobras em reais, separadas
    • Causas prováveis e ações em ordem de prioridade
    • Apresentação dos resultados em uma conversa
    Solicitar avaliação

  2. Etapa 2

    Inventário físico completo

    Contagem integral, recontagem das divergências, conciliação com o sistema e relatório por item, endereço e valor.

    Saldo confiável de ponta a ponta para comprar, vender e fechar o balanço.

    Pedir avaliação do inventário

  3. Etapa 3

    Diagnóstico de gestão

    Análise do recebimento, armazenagem, endereçamento, saídas, devoluções e ajustes que geram os erros.

    Plano de ação priorizado para atacar a causa, não só o saldo.

    Pedir avaliação do diagnóstico

  4. Etapa 4

    Implantação de controles

    Endereçamento, procedimentos simples, rotina de inventário rotativo e treinamento da equipe.

    A operação passa a manter o saldo certo sem depender de mutirão.

    Pedir avaliação da implantação

  5. Etapa 5

    Acompanhamento mensal

    Contagens periódicas dos itens de maior valor, indicador de acuracidade mês a mês e reunião curta de correção.

    Você acompanha a evolução e corrige o rumo cedo.

    Pedir avaliação do acompanhamento

Sistemas

Também criamos sistemas de controle de estoque

App de inventário, controle de estoque com bipe, painéis com gráficos e módulos de lote e validade, feitos conforme a demanda da sua empresa.

  • Funciona no navegador e no celular, sem instalar
  • Leitor de código de barras, câmera e QR Code
  • Indicadores que a sua empresa escolhe acompanhar
Conhecer os sistemas
Tela de conciliação do app de inventário com faltas e sobras em reais
Tela de inventário no celular com produtos bipados
Telas reais, dados fictícios.

Como funciona

Da primeira conversa ao relatório

  1. Conversa inicial

    20 minutos, sem custo, para entender o estoque e o problema principal.

  2. Operação e dados

    Entendemos o layout, o sistema usado e os relatórios que ele exporta.

  3. Proposta

    Escopo, prazo e preço fechado por escrito, com o que entra e o que não entra.

  4. Preparação

    Lista de contagem, endereços, equipe de apoio e corte de movimentações combinados.

  5. Contagem e validação

    Contagem cega com leitor ou celular e recontagem de toda divergência.

  6. Relatório e apresentação

    Conciliação, valores, causas e plano de ação, apresentados em uma conversa.

Movimentações durante a contagem. Entradas e saídas no período da contagem são o principal motivo de diferença falsa. Antes de começar, combinamos por escrito como tratá-las: pausa da expedição, corte de horário ou registro das movimentações para conciliar depois. Algumas operações precisam de pausa parcial; isso fica claro já na proposta.

Quem está por trás

Arthur Angioletto

CEO e fundador da Lastro

Há seis anos trabalho com logística e estoque, hoje liderando a logística de uma operação com mais de um armazém, controle de lote e validade e rastreabilidade de produtos.

Recebimento, armazenagem, expedição, inventário e análise de divergências fazem parte do meu dia a dia, em operação com ERP Protheus (TOTVS). Criei a Lastro para levar esse método a empresas que não têm uma área de logística dedicada.

Competências

  • Inventário físico e rotativo
  • Conciliação sistema × físico
  • Recebimento e conferência
  • Armazenagem e endereçamento
  • Expedição
  • Controle de lote e validade
  • Análise de divergências
  • ERP Protheus (TOTVS)
  • Ferramentas de controle de estoque

Compromissos de trabalho

  • ConfidencialidadeOs dados da sua empresa são usados só no seu projeto. Termo de confidencialidade assinado antes de receber qualquer arquivo, se você quiser.
  • Escopo por escritoVocê sabe antes o que será feito, o que fica de fora, em quanto tempo e por quanto.
  • Transparência nas divergênciasFaltas e sobras separadas, nenhum ajuste escondido e as limitações do levantamento descritas no relatório.
  • Sem promessa fácilNada de economia garantida ou "diferença zero". Mostramos o que foi encontrado e o que fazer primeiro.

Equipe, sistema e método próprios

  • Equipe fixa e treinada

    As contagens são feitas pela equipe da Lastro, que já trabalha junta e segue o mesmo padrão em todo projeto: contagem cega, recontagem de toda divergência e registro de quem contou cada item. Em inventários maiores, o tamanho da equipe é definido na proposta.

  • Sistema próprio de contagem

    Criamos o Lastro Contagem: lê código de barras pelo leitor ou pelo celular, esconde o saldo do sistema de quem conta, separa automaticamente o que precisa ser recontado e gera o relatório de conciliação. Também desenvolvemos ferramentas sob medida de controle de lote, validade e recebimento com leitura de código de barras e QR Code.

  • Método Raio-X do Estoque

    Amostra pelos itens de maior valor mais um sorteio entre os demais, faltas e sobras em reais sempre separadas e um plano de ação em ordem de prioridade. O mesmo método em todo cliente, para os resultados poderem ser comparados mês a mês.

Conteúdos

Guias práticos sobre estoque

Para entender o problema antes de contratar qualquer pessoa: como funciona um inventário, por que o saldo não bate e como medir e manter a acuracidade.

Dúvidas

Perguntas frequentes

Não achou a sua? Pergunte pelo formulário ou direto no WhatsApp.

Qual a diferença entre o Raio-X e o inventário completo?

O Raio-X conta uma amostra para medir a confiabilidade do saldo e mostrar onde estão as maiores divergências. O inventário completo conta todos os itens e corrige o saldo de cada um. A amostra indica a tendência, mas não garante que todo o estoque se comporte igual a ela.

Preciso parar a operação para a contagem?

Depende do estoque. O Raio-X costuma ser feito em fim de semana ou fora do horário de expedição. Quando o estoque não pode parar, combinamos um corte de horário e registramos as movimentações para conciliar depois. Em alguns casos uma pausa parcial é necessária, e isso fica claro na proposta.

Preciso ter um sistema de estoque?

Ajuda, porque a conciliação compara o físico com o saldo registrado. Uma planilha também serve. Sem nenhum registro, o trabalho vira um levantamento físico, sem conciliação.

O que preciso enviar antes?

Um relatório de saldo exportado do sistema ou planilha, com código, descrição, unidade, quantidade e custo unitário. Se houver endereço de armazenagem, lote ou validade, melhor ainda.

Quanto custa?

Depende do número de itens, da organização do estoque e da qualidade dos dados. Depois da conversa inicial você recebe uma proposta com preço fechado.

Vocês garantem que as diferenças vão acabar?

Não. Mostramos onde estão as diferenças e as causas mais prováveis, e ajudamos a corrigir. Manter o saldo certo depende também da rotina da equipe; para isso existe o acompanhamento mensal.

Como ficam os dados da minha empresa?

São usados apenas no seu projeto, não são compartilhados e são apagados ao final se você pedir. Veja a política de privacidade.

Atendem fora de São Paulo capital?

No momento, o atendimento presencial é na cidade de São Paulo. Para outras cidades da Grande São Paulo, consulte pelo WhatsApp.

Pedir avaliação

Vamos ver o tamanho da diferença?

Conte em poucas linhas como é o seu estoque. A resposta vem em até 1 dia útil para marcar a conversa de 20 minutos.

  • WhatsApp(11) 95060-0817
  • AtendimentoSão Paulo capital
  • PrivacidadeEste site não grava o que você digita. A mensagem é montada no seu navegador e enviada por você, pelo WhatsApp.

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